Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei Orentiarion im Mittelpunkt unseres Handelns

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von höchster Bedeutung. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich darüber, wie Orentiarion Ihre personenbezogenen Daten erfasst, verarbeitet und schützt. Diese Erklärung entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Unternehmen: Orentiarion
Adresse: Roonstraße, 20253 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49372947500
E-Mail: info@orentiarion.com

Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Finanzanalyse-Dienste erfassen wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen bestmögliche Services zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, und solchen, die automatisch bei der Nutzung unserer Website erfasst werden.

Kategorien der verarbeiteten Daten:

Kontaktdaten Unternehmensinformationen Finanzdaten Nutzungsverhalten Technische Daten Kommunikationsdaten

Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, Position im Unternehmen sowie Informationen über Ihre Geschäftstätigkeit. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Services und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu klar definierten Zwecken und stets auf Grundlage einer rechtlichen Basis gemäß DSGVO.

  • Durchführung von Finanzanalysen und Erstellung individueller Berichte für Ihr Unternehmen
  • Kommunikation bezüglich unserer Services und Beantwortung Ihrer Anfragen
  • Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen
  • Verbesserung unserer Website und Services basierend auf Nutzungsverhalten
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Bereich der Finanzdienstleistungen
  • Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit

Jede Verarbeitung erfolgt entweder auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber Orentiarion geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir werden die Berichtigung unverzüglich vornehmen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihren Antrag innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere, verschlüsselte Verbindungen

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Zugriffskontrollen

Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfung der Zugangsberechtigungen

Sichere Speicherung

Daten werden auf sicheren Servern mit regelmäßigen Backups gespeichert

Mitarbeiterschulung

Regelmäßige Schulungen zu Datenschutz und Informationssicherheit

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an neue Bedrohungen angepasst. Bei einem Sicherheitsvorfall werden Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich informiert.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Aufbewahrungsfristen im Überblick:

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gemäß HGB/AO)
Rechnungsunterlagen: 10 Jahre ab Rechnungsdatum
Korrespondenzdaten: 6 Jahre nach letztem Kontakt
Website-Logfiles: 7 Tage nach Erstellung
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 2 Jahre nach letzter Aktivität

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und vollständig gelöscht. In besonderen Fällen können Daten früher gelöscht werden, sofern der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. an Zahlungsdienstleister)
  • Gesetzliche Verpflichtungen erfordern die Übermittlung
  • Die Weitergabe erfolgt an beauftragte Dienstleister unter strengen Auflagen

Alle Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Wir überprüfen regelmäßig die Einhaltung dieser Verpflichtungen.

Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder andere geeignete Garantien vorliegen.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Team steht Ihnen bei allen datenschutzrechtlichen Fragen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49372947500 oder per E-Mail an info@orentiarion.com. Wir nehmen Ihre Anliegen ernst und bearbeiten diese zeitnah und professionell.